Документоведение и документационное обеспечение управления

О программе

Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение).  Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. 

В рамках данного профиля вы будете изучать следующие дисциплины:

• Основы предпринимательской деятельности в профессиональной сфере;
• Административное право;
• Гражданское право;
• Трудовое право;
• Документоведение;
• Стандартизация ДОУ и архивного дела;
• Организация и технология ДОУ;
• Методика рационализации ДОУ;
• Архивоведение;
• Архивное право;
• Государственные, муниципальные и ведомственные архивы;
• Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов;
• Архивы документов по личному составу;
• Иностранный язык;
• Кадровое делопроизводство;
• Документирование управленческой деятельности;
• Деловой этикет;
• Секретарское дело;
• Управление персоналом;
• Психология делового общения;
• Офисный менеджмент;
• Основы речевой коммуникации;
• Безопасность жизнедеятельности;
• Правоведение;
• Информационное право;
• Информационные технологии в ДОУ и архивном деле;
• Система электронного документооборота.

Средняя з/п выпускников: 22903 руб.

Кем/где работать после программы

Документовед разрабатывает и внедряет в организационную структуру предприятия систему обработки входящей и исходящей документаций.

Основа документоведения – это обеспечение непрерывной работы и дальнейшей масштабируемости подобной системы в рамках функционирования предприятия. Образно говоря, задачами этого специалиста является решение сложного вопроса, так чтобы в итоге все документы организации были распределены буквально «по полочкам» и к ним соблюдались одинаковые требования в плане оформления. Поэтому немаловажной ролью помимо развития аналитических навыков и системного подхода в решении задач у специалиста по документоведению является развитие так называемых управленческих навыков. Недостаточно только разработать грамотную систему документоведения, большая сложность состоит в том, чтобы договориться со всеми отделами предприятия по соблюдению требований к оформлению и предоставлению в сроки необходимой документации. Именно поэтому наличие высшего образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» является важными требованием у работодателей при приёме на работу специалистов данной сферы.

Область профессиональной деятельности выпускников включает: секретариаты, службы документационного обеспечения, кадровые службы и архивы государственных органов и учреждений, органы местного самоуправления, негосударственные организации всех форм собственности, общественные организации (учреждения).

В профессиональной деятельности вы будете сталкиваться со следующими вещами:

• документы, созданные любым способом документирования;
• системы документации;
• системы информационно-документационного обеспечения управления;
• системы традиционного (бумажного) документооборота в открытой и конфиденциальной формах;
• системы электронного документооборота в открытой и конфиденциальной формах;
• архивные документы в ведомственных и государственных архивах, в том числе документы по личному составу;
• справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов;
• первичные трудовые коллективы.