Российское законодательство: как работать на удаленке?

В Федеральный закон о работе на удаленке внесли дополнения в существующие правила дистанционной работы и порядок взаимодействия работодателя с работником. Расскажем об этом подробнее.

Под дистанционной работой, закон понимает работу в удаленном формате. Для перевода сотрудника на дистанционный формат работы должен заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Существует две формы дистанционной работы - временная и постоянная. При постоянной сотрудник все время работает удаленно. В случае с временной может быть два варианты - сотрудник работает дома и посещает компанию либо на какой-то период переводится на дистанционную работу. 

Перевод можно оформить удаленно. Допускается обмен электронными образами документов с последующим заключением допсоглашения в виде печатного документа. В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. При отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению. При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

По общему правилу работодатель должен обеспечить работника всем необходимым оборудованием и средствами связи. По согласию сторон работник может использовать собственное оборудование и средства связи. Тогда работодатель, по новым правилам, должен возместить расходы, связанные с использованием оборудования, т.е. оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь. 

Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Закон предусматривает случаи, когда работодатель имеет право перевести сотрудника на удаленку без его согласия. Это принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;  катастрофы природного или техногенного характера;  производственной аварии или несчастного случая на производстве; пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется. Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать:  указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;  список работников, переводимых на дистанционную работу; срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода); порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации; порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы; режим рабочего времени; периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя, порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.

Поводом для увольнения работника добавится такая статья, как невыход на связь с работодателем в течение двух дней без уважительной причины. Также трудовой договор с дистанционным сотрудником может быть расторгнут «в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях».

Напомним, что текст законопроекта предусматривает для сотрудников «право на отдых» — то есть фиксированное время, когда они могут не отвечать на сообщения и звонки начальства.