На каком основании работодатель может понизать вас в должности?

Бывают ситуации, когда человек идет на такой шаг осознанно, но что делать, когда от вас этого требует руководство? Что делать, если перед вами поставили вопрос о понижении?

Ситуации, когда необходимо понизить работника в должности, встречаются не часто, и вариантов, когда это можно сделать законно, не так много.

Причиной для перевода работника на нижестоящую должность может быть как служебная необходимость, где инициатором выступает работодатель, так и собственное желание работника. Но для некоторых работников понижение в должности — это результат применения дисциплинарного взыскания.

Понизить сотрудника в должности можно только при взаимном согласии сторон. Чтобы инициировать перевод, руководство должно вручить сотруднику под подпись предложение о переводе. В документе указывают новые должность, функционал и условия оплаты труда. Если работник согласится, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ о переводе и вносят запись в трудовую книжку. Если работник отказывается от перевода, он продолжает работать в прежней должности. 

Сам сотрудник может захотеть перейти на более низкую должность, например, чтобы снизить нагрузку или попробовать себя в новой профессии. В этом случае нужно написать на имя директора заявление о переводе и получить необходимые согласования. Потом в общем порядке оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору и другие кадровые документы.

Бывает, что сотрудник пишет такое заявление, а потом пытается оспорить перевод в суде, ссылаясь на то, что составил документ под давлением. Шансов выиграть подобный спор у работника практически нет. Суды обычно признают заявление доказательством добровольного выбора. И даже ссылки сотрудника на то, что в результате он стал меньше зарабатывать, не помогут. Поэтому если вы не согласны на перевод — не подписывайте заявление.

Также составили список основных причин законного понижения в должности.

Перевод по инициативе работодателя (временно)

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

При оформлении временного или постоянного перевода работника на нижестоящую должность по инициативе работодателя получить согласие работника важно. Для этого к трудовому договору необходимо оформить дополнительное соглашение.

По результатам аттестации

Если руководство считает, что  сотрудник не справляется с работой, а он  отказался от перевода на более низкую должность, компания вправе провести аттестацию. По ее результатам человека могут даже уволить.

При этом работодатель обязан соблюсти ряд формальностей, в том числе предложить сотруднику все имеющиеся вакансии в данной местности, которые тот может занять с учетом состояния здоровья и квалификации. Это могут быть как позиции, соответствующие квалификации работника, так и нижестоящие должности или нижеоплачиваемая работа. В данной ситуации человек под угрозой увольнения может согласиться на понижение.

По результатам аттестации не могут уволить: беременную женщину; женщину с ребенком до трех лет; одинокую мать, воспитывающую ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет); отца, воспитывающего  ребенка  без матери до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), либо опекуна, попечителя этого ребенка, единственного кормильца ребенка-инвалида до 18 лет либо единственного кормильца ребенка до трех лет в семье, воспитывающей трех или более детей до 14 лет, если другой родитель официально не работает.

Чтобы результаты аттестации были законными, работодатель должен утвердить Положение об аттестации. Если такой документ отсутствует, проведенная аттестация считается недействительной.

Из-за сокращения численности или штата

Если  по какой-либо причине компания вынуждена сократить штат сотрудников, то работодатель может предложить работнику понижение в должности. Если  сотрудник отказался от понижения, работодатель может сократить его должность — то есть исключить ее из штатного расписания.

Об этом должны письменно предупредить за два месяца. Увольнение по сокращению численности или штата допускается, если сотрудника нельзя перевести на другую работу.  

Как и в случае с аттестацией, работников из защищенных категорий нельзя уволить по сокращению.

Компания может перевести работника на другую должность того же уровня без его согласия на срок до одного месяца: в случае простоя, для предотвращения уничтожения или порчи имущества, для замены временно отсутствующего работника.

Однако при переводе на работу, требующую более низкой квалификации, потребуется получить письменное согласие работника. При этом работодатель должен доказать, что простой, необходимость предотвращения порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

По состоянию здоровья

Если работник, в соответствии с медицинским заключением нуждается в переводе на другую работу, с его письменного согласия, работодатель обязан перевести его на другую работу не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Должность может быть в том числе нижестоящей.

В зависимости от рекомендаций врачей перевести могут на время или постоянно. При этом трудовое законодательство устанавливает такому работнику определенные гарантии. Так за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. При его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается 

При чрезвычайных обстоятельствах

Понизить сотрудника в должности на срок до одного месяца можно при чрезвычайных обстоятельствах:  катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Чтобы в подобных случаях оформить временный перевод на другую должность без согласия человека, компании достаточно издать приказ о временном переводе. Дополнительное соглашение не оформляют и запись в трудовую книжку не вносят.

Такой временный перевод работник вправе оспорить в суде. Если удастся доказать, что оснований для перевода не было, суд признает его незаконным и обяжет компанию компенсировать сотруднику разницу в заработной плате.

Могут ли понизить в наказание за проступок? В Трудовом кодексе подобная мера не значится. О ней говорится в отдельных законах — например, о полиции, — но к большинству людей это не применимо. Есть только три вида взысканий за проступок: замечание, выговор и увольнение по дисциплинарным основаниям.